MANUAL TÉCNICO

La Gestión de Colecciones Estatales tiene como estructura el modelo de gestión desarrollado y explicado detalladamente en el Manual Técnico:

Gestión y conservación de obras de arte en colecciones estatales:

Manual dirigido a las instituciones coleccionistas del Sector Público

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PRESENTACIÓN

INDICE DE CONTENIDOS

 
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CAPÍTULO 1: Generalidades

1.1 Marco conceptual

1.1a Patrimonio Cultural Mueble

1.1b Museos y museología

1.1c Preservación

1.2 Marco legal

1.2a Normativa vigente

1.2a Derechos de autor

1.3 Ámbito de aplicación del presente manual

1.4 Gestión de colecciones artísticas

1.4a Justificación

1.4b Etapas de la gestión de colecciones estatales

1.5 Responsables involucrados

1.5a Funcionarios institucionales

1.5b Servicios externos

1.6 Elementos a incorporar en el inventario de obras de arte

1.6a Clasificación general por técnicas artísticas.

1.7 Requerimientos técnicos para la implementación del modelo de gestión

1.8 Asignación de Números de Registro GCE

1.9 Estado de conservación.

CAPÍTULO 2: Registro e inventario

2.1 Generalidades del registro de obras de arte

2.1a Agentes responsables

2.1b Periodicidad

2.2 Formulario Ficha de Registro [GCE-FRE]

2.2a Pasos para elaborar la Ficha de Registro

2.2b Indicaciones para completar cada campo

2.3 Registro fotográfico

2.3a Registro fotográfico inicial

2.3b Registro fotográfico profesional

2.3c Nombrar y almacenar los archivos fotográficos

 

CAPÍTULO 3: Documentación de bienes artísticos

3.1 Generalidades de la documentación de bienes artísticos

3.2 El Archivo Físico de Colecciones

3.2a Expediente de Obra Físico

3.2b Expediente General de Colección Físico

3.2c Conservar los Expedientes de Obra Físicos

3.3 El Archivo Digital de Colecciones

3.3a Expediente de Obra Digital

3.3b Digitalización de Expedientes de Obra Físicos

3.4 Herramientas digitales de gestión

CAPÍTULO 4: Actualización y control

4.1 Generalidades de la actualización periódica

4.1a Agentes responsables

4.1b Periodicidad

4.2 Revisiones requeridas durante la actualización periódica

4.3 Formulario Informe de Anual de Gestión [GCE-IGA]

4.3a Indicaciones para completar cada campo

4.4 Archivar y comunicar el Inventario Institucional

4.5 Control cruzado con el Ministerio de Hacienda (SIBINET)

4.6 Cedulación e información al público

CAPÍTULO 5: Conservación

5.1 Introducción a la conservación

5.2 Generalidades de la conservación

5.3 Agentes de deterioro

5.3a Condiciones medioambientales

5.3b Agentes biológicos

5.3c Otras alteraciones

5.4 Manipulación

5.5 Traslados y embalajes

5.6 Restauración de obras de arte

5.7 Reservas y espacios de almacenaje de obras de arte

5.8 Fichas de conservación por material

5.8a Obras en o sobre tela

5.8b Obras en o sobre papel

5.8c Obras en o sobre madera

5.8d Obras en o sobre metal

5.8e Obras en o sobre piedra

 

CAPÍTULO 6: Adquisición y administración

6.1 Modalidades de adquisición

6.2 Normativa aplicable

6.3 Política de Adquisiciones

6.4 Trámites y procedimientos para adquisición de obras de arte

6.5 Recomendaciones para el ejercicio de curaduría de colecciones estatales

6.6 Dictamen curatorial

6.6a Generalidades del dictamen curatorial

6.6b Lineamientos técnicos del dictamen curatorial

6.7 Formulario para Control de Dictamen Curatorial de Adquisición [GCE-DCA]

6.7a Indicaciones para completar cada campo

6.7b Archivar y comunicar el Dictamen Curatorial de Adquisición

6.8 Otras gestiones administrativas

6.8a Préstamos y movimientos

6.8b Seguros y pólizas

6.8c Baja de bienes artísticos

 

CAPÍTULO 7: Atención de Emergencias

7.1 Generalidades de la atención de emergencias

7.2 Planes de Emergencia

7.3 Tipos de emergencia o accidente

7.4 Reporte de daños y emergencias

7.5 Formulario Control de Daños y Accidentes [GCE-CDA]

7.5a Generalidades del formulario

7.5b Pasos para elaborar el formulario

7.5c Indicaciones para completar cada campo

7.5d Archivar y comunicar el formulario