El Museo de Arte Costarricense informa que para todas las propuestas de adquisiciones de obras de arte que presenten las instituciones del Sector Público, debe acatarse el procedimiento estipulado en el Decreto Ejecutivo Nº 29479-C Adquisición de Obras de Arte por parte de Instituciones Estatales. Sobre la curaduría de las obras, esta normativa establece lo siguiente:

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Artículo 7º—De los curadores. Sólo serán reconocidos por el Museo de Arte Costarricense como curadores de colecciones estatales, aquellas personas que cuenten como mínimo con el grado de Bachiller en Historia del Arte, otorgado por alguna universidad estatal o privada, reconocida por el Ministerio de Educación Pública, o por una universidad extranjera o bien, aquellas que estén avaladas por su experiencia reconocida.

Para ello el Museo llevará un registro apropiado de los curadores que cumplen con esos requisitos. El Museo mantendrá su registro de curadores a disposición de las instituciones.

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Según dicta el artículo anterior, el Museo lleva un registro de los profesionales que cumplen con los requisitos antes descritos. Es importante que cualquier profesional que esté interesado en ser incorporado en esta lista debe dirigir su solicitud a la dirección junta@mac.go.cr

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Todos los trámites y procedimientos para toda adquisición de obras por donación o compara se encuentran detallados en el manual técnico en la sección 6.4 Trámites y procedimientos para la adquisición de obras de arte.  Las instituciones que contraten los servicios de un curador de colecciones estatales deberán recordar exigir como arte de los entregables en las condiciones cartelarias el formulario GCE-DCA debidamente completo y firmado, que se encuentra al final de la página.

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Nota. Se aclara que el Museo de Arte Costarricense no aprueba automáticamente todas las donaciones que son ofrecidas a las instituciones. Cada ofrecimiento de obra es analizado para asegurar la calidad de la colección.