A continuación le explicamos los pasos a seguir para realizar una donación de obra(s) de arte al Museo de Arte Costarricense:

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1. Primeramente se debe formalizar el ofrecimiento, el cual se realiza mediante una carta dirigida a la Junta Administrativa del Museo de Arte. Para facilitar este paso le ofrecemos un machote o formulario, que se completa de manera digital, disponibles más abajo. Esa carta de ofrecimiento en donación debe ser enviada a la dirección junta@mac.go.cr

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2. La Junta Administrativa dará instrucción a los curadores internos para que realicen un informe sobre la obra en ofrecimiento y emitan un criterio de aceptación. Una vez el informe curatorial es de conocimiento de la Junta Administrativa, está emitirá una decisión final. Este proceso está definido por la normativa vigente, y su finalidad es asegurar la calidad de las obras que ingresan a las colecciones permanentes del Museo de Arte Costarricense.

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2. La Junta Administrativa comunicará la decisión al oferente. 

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4. En caso de que la obra sea aprobada, ambas partes deberán firmar un Acta de donación. Este es un documento en el que se certifica y deja constancia exacta de las condiciones de ingreso del bien. Para Para facilitar este paso le ofrecemos un machote o formulario, que se completa de manera digital:

 

GCE-ADO Acta de donación de obra

Cuando el propietario no cuenta con los derechos patrimoniales y/o morales sobre las obras en donación.

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GCE-ADA Acta de donación de obra con autorización de usos de imagen

Cuando el propietario es el propio artista o el donante cuenta con los derechos morales y/o patrimoniales.

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3. El resto de las trámites se encuentran detallados en la sección 6.4 Trámites y procedimientos para la adquisición de obras de arte.

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Nota. Se aclara que el Museo de Arte Costarricense no recibe automáticamente todas las donaciones que son ofrecidas. Cada ofrecimiento de obra es analizado para asegurar la calidad de la colección.