FORMULARIOS DIGITALES

MANUAL TÉCNICO

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GCE-FRE  FICHA DE REGISTRO

Las instrucciones para el ingreso de los datos a este formulario digital se encuentran detalladas en la sección 2.2 (página 37)

Ficha de ejemplo

Notas:

+ Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo. Se recomienda que el peso máximo por imagen sea de 1,5 MB.

+Se debe llenar un formulario de estos por cada obra de arte de la colección.

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GCE-IGA  INFORME DE GESTIÓN ANUAL

Las instrucciones para el ingreso de los datos a este formulario digital se encuentran detalladas en la sección 4.3 (página 66)

Ficha de ejemplo

Notas:

 

+ Este formulario se llena una vez al año, y se envía junto con todas las GCE-FRE de la colección.

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GCE-DCA  DICTÁMEN CURATORIAL DE ADQUISICIONES

Las instrucciones para el ingreso de los datos a este formulario digital se encuentran detalladas en la sección 6.7 (página 119)

Ficha de ejemplo

Ya no se reciben solicitudes de aprobación para adquisiciones sin este documento.

Notas:

 

+ Este formulario es de uso obligatorio según el Acuerdo de Junta Administrativa MAC-023-8-2020 del 22-10-2020 y debe ser solicitado por la institución compradora al historiador del arte contratado como Curador de Colecciones Estatales para ser entregada junto con los otros documentos de adquisición. Ya no se reciben solicitudes de aprobación para adquisiciones sin este documento.

 

+ Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo. Se recomienda que el peso máximo por imagen sea de 1,5 MB.

GCE-CDA  CONTROL DE DAÑOS Y ACCIDENTES

Las instrucciones para el ingreso de los datos a este formulario digital se encuentran detalladas en la sección 7.5 (página 136)

Ficha de ejemplo

Notas:

 

+Este formulario tiene períodos específicos de plazos específicos, según la naturaleza de lo sucedido, para ser remitido al Museo de Arte Costarricense.

+ Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo. Se recomienda que el peso máximo por imagen sea de 1,5 MB.

ADQUISICIÓN (DONACIÓN)

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GCE-ODO  OFRECIMIENTO DE DONACIÓN DE OBRA (1 o 2 obras)

Cuando ofrecimiento es de 1 o 2 obras.

Ficha de ejemplo

Notas:

Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.

El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020

 

Utilizar formulario impreso:

Este formulario está pensado para ser utilizado con firma digital, pero puede completarse en digital (incorporando las fotografías), y al finalizar se imprime dando click el rectángulo gris del borde inferior derecho.

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GCE-ODS  OFRECIMIENTO DE DONACIÓN DE OBRAS (3 a 7 obras)

Cuando ofrecimiento es de 1 o 7 obras.

Ficha de ejemplo

Notas:

Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.

 

El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020

Utilizar formulario impreso:

Este formulario está pensado para ser utilizado con firma digital, pero puede completarse en digital (incorporando las fotografías), y al finalizar se imprime dando click el rectángulo gris del borde inferior derecho.

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GCE-ADO  ACTA DE DONACIÓN DE OBRA

Cuando el donante no cuenta con los derechos patrimoniales y/o morales sobre las obras en donación.

Ficha de ejemplo

Notas:

 

Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.

El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020

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GCE-ADA  ACTA DE DONACIÓN DE OBRA CON AUTORIZACIÓN DE USOS DE IMAGEN

Cuando el donante es el propio artista o el donante cuenta con los derechos morales y/o patrimoniales.

Ficha de ejemplo

Notas:

 

Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.

 

El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020

PRÁCTICA PROFESIONAL

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GCE-EPP  EXPEDIENTE PRÁCTICA PROFESIONAL

Este formulario es para uso de los interesados en realizar práctica profesional en el Proyecto de Gestión de Colecciones Estatales  del Museo de Arte Costarricense.

Nota: Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.

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GCE-IPP  INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL

Este formulario es para uso de los interesados en realizar práctica profesional en el Proyecto de Gestión de Colecciones Estatales  del Museo de Arte Costarricense.

Nota: Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.

VISITAS TÉCNICAS

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GCE-IVT  INFORME DE VISITA TÉCNICA

Este formulario es para uso de los funcionarios del Museo de Arte Costarricense.

INVENTARIO MAC 2021 (uso interno)

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GCE-FAT  FOLIO DE APERTURA DE TOMO

Es la primera página que debe figurar en cada uno de los tomos del inventario MAC 2021

Ficha de ejemplo

 

Notas:

 

Este formulario es para uso interno exclusivamente, según las indicaciones establecidas en el documento:

Manual de inventario de obras de arte del Museo de Arte Costarricense.

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GCE-FCT  FOLIO DE CIERRE DE TOMO

Es la última página que debe figurar en cada uno de los tomos del inventario MAC 2021

Ficha de ejemplo

 

Notas:

 

Este formulario es para uso interno exclusivamente, según las indicaciones establecidas en el documento:

Manual de inventario de obras de arte del Museo de Arte Costarricense.

GCE-FEI.jpg

GCE-FCT  FOLIO DE CIERRE DE TOMO

Es la última página que debe figurar en cada uno de los tomos del inventario MAC 2021

Ficha de ejemplo

 

Notas:

 

Este formulario es para uso interno exclusivamente, según las indicaciones establecidas en el documento:

Manual de inventario de obras de arte del Museo de Arte Costarricense.