FORMULARIOS DIGITALES
MANUAL TÉCNICO
GCE-FRE FICHA DE REGISTRO
Las instrucciones para el ingreso de los datos a este formulario digital se encuentran detalladas en la sección 2.2 (página 37)
Notas:
+ Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo. Se recomienda que el peso máximo por imagen sea de 1,5 MB.
+Se debe llenar un formulario de estos por cada obra de arte de la colección.
GCE-IGA INFORME DE GESTIÓN ANUAL
Las instrucciones para el ingreso de los datos a este formulario digital se encuentran detalladas en la sección 4.3 (página 66)
Notas:
+ Este formulario se llena una vez al año, y se envía junto con todas las GCE-FRE de la colección.
GCE-DCA DICTÁMEN CURATORIAL DE ADQUISICIONES
Las instrucciones para el ingreso de los datos a este formulario digital se encuentran detalladas en la sección 6.7 (página 119)
Ya no se reciben solicitudes de aprobación para adquisiciones sin este documento.
Notas:
+ Este formulario es de uso obligatorio según el Acuerdo de Junta Administrativa MAC-023-8-2020 del 22-10-2020 y debe ser solicitado por la institución compradora al historiador del arte contratado como Curador de Colecciones Estatales para ser entregada junto con los otros documentos de adquisición. Ya no se reciben solicitudes de aprobación para adquisiciones sin este documento.
+ Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo. Se recomienda que el peso máximo por imagen sea de 1,5 MB.
GCE-CDA CONTROL DE DAÑOS Y ACCIDENTES
Las instrucciones para el ingreso de los datos a este formulario digital se encuentran detalladas en la sección 7.5 (página 136)
Notas:
+Este formulario tiene períodos específicos de plazos específicos, según la naturaleza de lo sucedido, para ser remitido al Museo de Arte Costarricense.
+ Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo. Se recomienda que el peso máximo por imagen sea de 1,5 MB.
ADQUISICIÓN (DONACIÓN)
GCE-ODO OFRECIMIENTO DE DONACIÓN DE OBRA (1 o 2 obras)
Cuando ofrecimiento es de 1 o 2 obras.
Notas:
Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020
Utilizar formulario impreso:
Este formulario está pensado para ser utilizado con firma digital, pero puede completarse en digital (incorporando las fotografías), y al finalizar se imprime dando click el rectángulo gris del borde inferior derecho.
GCE-ODS OFRECIMIENTO DE DONACIÓN DE OBRAS (3 a 7 obras)
Cuando ofrecimiento es de 1 o 7 obras.
Notas:
Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020
Utilizar formulario impreso:
Este formulario está pensado para ser utilizado con firma digital, pero puede completarse en digital (incorporando las fotografías), y al finalizar se imprime dando click el rectángulo gris del borde inferior derecho.
GCE-ADO ACTA DE DONACIÓN DE OBRA
Cuando el donante no cuenta con los derechos patrimoniales y/o morales sobre las obras en donación.
Notas:
Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020
GCE-ADA ACTA DE DONACIÓN DE OBRA CON AUTORIZACIÓN DE USOS DE IMAGEN
Cuando el donante es el propio artista o el donante cuenta con los derechos morales y/o patrimoniales.
Notas:
Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
El formulario fue revisado y aprobado por la Asesoría Jurídica del Ministerio de Cultura y Juventud, según consta en el oficio A.J. 180-2020
PRÁCTICA PROFESIONAL
GCE-EPP EXPEDIENTE PRÁCTICA PROFESIONAL
Este formulario es para uso de los interesados en realizar práctica profesional en el Proyecto de Gestión de Colecciones Estatales del Museo de Arte Costarricense.
Nota: Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
GCE-IPP INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL
Este formulario es para uso de los interesados en realizar práctica profesional en el Proyecto de Gestión de Colecciones Estatales del Museo de Arte Costarricense.
Nota: Recuerde que los archivos fotográficos que se incorporan al formulario no deben ser en alta calidad, debido a que esto hace que el peso final del formulario sea excesivo.
INVENTARIO MAC 2021 (uso interno)
GCE-FAT FOLIO DE APERTURA DE TOMO
Es la primera página que debe figurar en cada uno de los tomos del inventario MAC 2021
Notas:
Este formulario es para uso interno exclusivamente, según las indicaciones establecidas en el documento:
Manual de inventario de obras de arte del Museo de Arte Costarricense.
GCE-FCT FOLIO DE CIERRE DE TOMO
Es la última página que debe figurar en cada uno de los tomos del inventario MAC 2021
Notas:
Este formulario es para uso interno exclusivamente, según las indicaciones establecidas en el documento:
Manual de inventario de obras de arte del Museo de Arte Costarricense.
GCE-FCT FOLIO DE CIERRE DE TOMO
Es la última página que debe figurar en cada uno de los tomos del inventario MAC 2021
Ficha de ejemplo
Notas:
Este formulario es para uso interno exclusivamente, según las indicaciones establecidas en el documento:
Manual de inventario de obras de arte del Museo de Arte Costarricense.